Datenschutz
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Michael Adamu
SalesCopilotAI - ein Projekt von Pocket Office Apps
Eichendorffstraße 50
94315 Straubing
Deutschland
E-Mail: info@pocketofficeapps.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Nutzung der angebotenen Funktionen erforderlich ist. Die App ist als Sales-Workspace für Leads, Angebote, Aufgaben, Support-Anfragen und Einstellungen angelegt.
3. Hosting und Server-Logfiles
SalesCopilot AI ist für Netlify Hosting und Netlify Functions vorbereitet. Beim Aufruf können Server-Logfiles verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Datei, Referrer, Browser/User-Agent, Statuscode und übertragene Datenmenge. Zweck ist die sichere Bereitstellung, Stabilität, Fehleranalyse und Missbrauchsverhinderung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Bei Kontakt- oder Support-Anfragen verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Betreff beziehungsweise Thema, Nachricht, Unternehmen und Zeitpunkt der Anfrage, soweit diese Angaben übermittelt werden. Zweck ist die Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vertragliche oder vorvertragliche Kommunikation geht, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Nutzerkonto / Login
Für den persönlichen Workspace werden Registrierungs- und Login-Daten verarbeitet, insbesondere Vorname, Nachname, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash beim Auth-Anbieter, optionale Telefonnummer und Website sowie der Status der E-Mail-Verifizierung. Ohne produktive Supabase-Konfiguration ist kein echter Live-Login aktiv; lokale Vorschau-Daten können im Browser gespeichert werden.
6. Microsoft-Konto-Verbindung
Im aktuell geprüften Code ist keine aktive Microsoft-Konto-Verbindung mit angeforderten Microsoft-Graph-Scopes eingebunden. Microsoft-, Gmail- oder Outlook-Anbindungen werden deshalb nicht als aktive Datenquelle beschrieben.
7. Supabase/Auth/Datenbank
Supabase ist für Authentifizierung, Nutzerverwaltung und Speicherung appbezogener Daten vorbereitet. Dazu können Profile, Leads, Aktivitäten, Einstellungen, Angebote, Dashboards, Aufgaben, Teamdaten, Audit-Logs, Support-Anfragen und Assistant-Nachrichten gehören. Der Code nutzt öffentliche Supabase Publishable/Anon Keys im Frontend und keine geheimen Service-Keys. Das Schema enthält Row-Level-Security-Regeln, die nutzerbezogene Daten auf den jeweiligen Nutzer begrenzen sollen.
8. LeadFinder-Funktion
Der LeadFinder dient der Lead-Recherche und Vertriebsorganisation. Nutzer können nach Branche, Zielgruppe, Ort, Land, Radius und maximaler Ergebniszahl suchen. Die Suche nutzt öffentlich verfügbare Unternehmensdaten, insbesondere OpenStreetMap/Overpass, und versucht behutsam, öffentlich sichtbare Kontaktseiten, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Kurzbeschreibungen von Unternehmenswebsites zu erkennen.
9. Verarbeitung öffentlich verfügbarer Unternehmensdaten
Verarbeitet werden können Firmenname, Branche/Kategorie, Adresse, Stadt/Region, Land, Website, Kontaktseite, öffentlich sichtbare E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Koordinaten, Quelle, Kurzbeschreibung, Relevanz-Score, Status und Notizen. Es werden keine privaten Login-Bereiche ausgelesen, keine Captchas umgangen und keine automatischen Massenkontakte versendet.
10. Gespeicherte Leads im Nutzerkonto
Nutzer können LeadFinder-Ergebnisse speichern, bearbeiten, löschen und als CSV exportieren. Zweck ist die Organisation rechtlich zulässiger geschäftlicher Kontaktaufnahmen. Nutzer sind für die rechtmäßige Nutzung gespeicherter oder exportierter Leads mitverantwortlich. Gespeicherte Leads können über die App gelöscht werden.
11. Cookies, Local Storage und externe Dienste
Die App nutzt Local Storage und Session Storage für lokale Vorschaukonten, Sitzungsstatus, Leads, LeadFinder-Speicher, Einstellungen, Sicherheitsereignisse und Workspace-Daten. Es werden keine Analyse- oder Trackingdienste eingesetzt. Externe Dienste im Code sind Netlify Functions, OpenStreetMap/Overpass, Nominatim, Supabase, jsDelivr für den Supabase-Client bei aktiver Konfiguration und optional OpenAI.
12. Empfänger / Dienstleister
Empfänger personenbezogener Daten können technische Dienstleister sein, die für Betrieb und Funktionen erforderlich sind: Netlify für Hosting und Functions, OpenStreetMap/Overpass beziehungsweise Nominatim für die LeadFinder-Suche, Supabase für Authentifizierung und Datenbankfunktionen sowie OpenAI, wenn KI-Funktionen über einen eigenen API-Key oder serverseitig aktiviert werden.
13. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Lokale Browserdaten können durch Nutzer im Browser oder über App-Funktionen gelöscht werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
14. Betroffenenrechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Für Lösch- oder Auskunftsanfragen genügt eine E-Mail an info@pocketofficeapps.de.
15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Deutschland.
16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2026. Sie wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.